企業情報
個人情報の取り扱いについて

  1. 当社が取得・保有する個人情報の利用目的
    ・ 当社のサービス・商品(語学、人材サービス)の提供のため
    ・ 仕事の紹介のため(人材サービス)
    ・ 当社サービス・商品の決済、発送等のため
    ・ お客様、取引先及び従業者からのお問合せ等に関する対応のため
    ・ 新サービス、新商品、イベント等に関するご案内のため
    ・ アンケート等による市場調査のため・新サービス・新商品の企画、開発、マーケティング活動のため
    ・ 従業者の雇用管理のため

    お客様、取引先および従業者による本人の個人情報の当社への提供は、いささかも強制されるものではありません。
    ただし、もし当該情報の提供がなかった場合、当社のサービスの全部若しくは一部を受けられなくなる可能性があります。
  2. 当社が取得した個人情報の第三者への提供
    当社は、次の場合を除いて、お客様、取引先及び従業者に関する情報を本人の同意なしに第三者に提供することはありません。
    ・ 本人の同意がある場合
    ・ 法令に基づき必要な場合
    ・ 利用目的を達成するために、守秘義務契約を締結した業務委託先に提供する場合
    利用目的を達成するために、お客様、取引先及び従業者に関する情報を提供する各信用機関との間では、守秘義務契約を交わしています。なお、本人から個人情報の提供停止を求められた場合、遅滞なく対応します。
  3. 当社が取得した個人情報の委託
    当社は、お客様、取引先及び従業者に関する情報を利用目的の範囲内において他の取引先へ委託することがあります。
    その場合は当社の個人情報保護水準を充たしている委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結し、当社の責任において管理・監督を行います。
  4. 個人情報保護のための安全管理
    当社は、お客様、取引先および従業者の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底を図り、啓発・教育を行うとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施します。また、個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めます。
  5. 開示・訂正・利用停止等の手続、手数料
    お客様、取引先および従業者は、当社が保有する本人の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等を求めることができます。
    開示請求については、当社所定の開示請求書に必要事項を記入のうえ、本人確認書類※ (運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード、マイナンバーカード(写真付きの表面のみ)等、写真付きの身分証明書で公的機関が発行したもの)のコピーとともに、当社「個人情報お客様相談窓口」宛てにご郵送、または電子メールにてご請求ください。
    なお、開示請求にあたり、手数料は無料とします。開示請求に対する当社からの回答書については、ご本人様宛の郵送を基本とします。また、訂正・利用停止等の請求については、ご本人様であることを確認した後、請求権の有無を確認したうえで訂正・追加・削除、若しくは利用停止します。

    ※本人確認書類の中には当社が取得を禁止している機微な個人情報である「本籍地」が含まれている場合がありますが、お預かりした本人確認書類の個人情報に関しては、開示請求、訂正、利用停止等の手続きにのみ利用します。
  6. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情およびご相談窓口
    当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情およびご相談については、下記までご連絡ください。
    直接ご来社いただくことはご遠慮ください。

    個人情報お客様相談窓口
    TEL : 03-3556-4888
    FAX : 03-3556-4887
    住 所 : 〒102-0083 東京都千代田区麹町5-1 弘済会館ビル2階
  7. 当社が対象業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先
    当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
    名 称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申し出先:
  • ◆Webサイトにおけるセキュリティ
    当社Webサイトよりお客様や取引先および従業者の個人情報をご提供いただく場合、第三者による盗聴や改ざん、なりすましの防止を目的として、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化通信を使用しています。
  • ◆クッキー等の使用について
    当社Webサイトでは、ご利用の皆様の利便性向上、当社商品サービスの品質向上、広告の配信、および統計データの取得のため、閲覧されたWebページなどのデータ(閲覧履歴)をクッキー※を利用して取得しています。
    なお、当社Webサイトでは、閲覧履歴と保有する個人情報を用いて、サービス・キャンペーンなどの情報提供、アンケートの依頼、サービスの改善などに利用することがあります。

    ※クッキー(Cookie)とは、Webサイトの運用に関連するサーバーからブラウザに送信する情報で、皆様のコンピューターに記録されます。ただし、記録される情報には、皆様の氏名、住所、電話番号など個人を特定する情報は含まれていません。Cookieを使用した情報収集を受けたくない場合には、ブラウザ上の設定でクッキーの受け入れを拒否することができますが、Webサイトの機能の一部をご利用いただけなくなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

    制定日 : 2014年12月25日
    最新改訂日 : 2017年10月20日
    株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ
    個人情報保護管理責任者 管理部部長